Приветы!
Во-первых, дал бы поподробнее координаты этих ребят. А то "тульский клуб анастасиевцев "Звенящие кедры""    лично мне ни-и-ичего не говорит. А уж "мероприятие "Брачный слет"" наводит уже на совсем странные мысли 
И каким боком ты в ЭТОМ замешан? 
Во-вторых, респект тебе и уважуха за реальные оценки своих сил и опыта (по поводу проведения крупномасштабных мероприятий).

В меру своих сил, о деле:
1) Ну, если 500 человек цифра не завышенная - то конечно, для основной кучи народа единственный выход это кемпинг. Где именно - не спрашивай, т.к. организаторы должны сами озаботиться этим вопросом. Это надо утресать с властями, а каким методом организаторам решать. Может они землю будут пробивать через губернатора, может через директора колхоза. По этому поводу Императорцы могут подсказать - они в прошлым летом OPEN-AIR фест проводили.
2) Самый простой способ - естественно индивидуальное питание. Костры не беда - это же всётаки в поле, не в лесу.
Если это отпадает, то самый лучший вариант в данном случае - это полевая кухня. Потому как какую-то печку в поле не поставишь, чтобы на ней 500 человек прокормить.
По собственному опыту (не знаю я армейских норм на полевую кухню): одной полевой кухни точно хватает на кормёжку 100-120 человек трёхразовым питанием из первого, второго и чая. Но при этом на ней в.ё.ывают 10-14 человек весь день.
Так что на это мероприятие нужно 4-5 полевых кухонь и 30-40 "поваров" (естественно это должы быть специальная команда, т.к. на полевой кухне опыт нужен). При этом, естественно лучше иметь бензопилы, чтоб дрова не кончились, и нормальный источник воды (на 100 примерно в день уходило около 700-1000 литров в день на приготовление пищи).
Однако при централизованной кормёжки встаёт проблемма распределения пищи (за деньги, али по талонам), но это запары в последнюю очередь.
3) С мусором, надеюсь, справитесь.
4) Ну это смотря, что за мероприятие. Если это РИ - это одно, а если это "типа русских-народный гуляний" это другое. Смотря что и как устраиавют.  Я так думаю, не меньше 30-50 организаторов нужно точно. Короче не меньше 1/10.
Про охрану надо не забывать - это точно. 
5) Ну смотря для чего армейские полатки. Если как жильё для всех - палаток не напасёшься (в одной помещаются около 50-ти человек, итого не меньше 11 штук). Если как служебные помещения, то их ещё можно использовать (штуки 2-3 хватит).  Навесы организовать просто. Закупиться материей (смотря по финансам какой именно), а потом на каркасах и растяжках закрепить на нужных местах. Площадь материи соответственно площади планируемых навесов. Я не думаю, что будут капитальные постройки, так что матерчатые навесы самое то.
Вот достать всю армейскую шнягу (кухни и палатки) - достаточно проблематично. Купить можно конечно всё и это не проблема (проблема в средствах), но думаю нужно на прокат. Так ведь? Тогда нужно искать. Может кто из воинских частей поможет (нам так с кухней помогли), может как ещё. Уж это не ко мне.

Оплата мероприятия будет проходить из фонда Анастасия, взносов, личных средст устроителей?

gaory

Кемпинг с кострами это не так страшо, главное КОНТРОЛЬ

клуб Император

1) Нормальный источник (при учёте остальных факторов: полянка, подьезд и т.д. и т.п.) на 500 человек найти сложновато. Мало того, что могут нарваться и на ручеёк с колхозного поля, так найдя нормальный, например, родник эти же 500 человек его могут затоптать/засрать на раз. Как вариант при наличии нормального подьезда можно через администрацию (или комитет по делам молодёжи) выбить подвоз воды прямо на место. Реально.
2) При отсутствии дров проблема разжигания косторов решается сама собой 

P.$.: Ну про 4-5 кухонь я правда загнул; но под 30-тью "поварами" я как раз понимал тот самый "один взвод", про который ты говоришь. Так что тут я угадал  Но на Куликовке этот "взвод" именно взвод солдат, который на этой кухне постоянно кашеварит, наверное? А если "анастасиевцы" просто пригонят полевую кухню и возьмутся за неё сами - они пополнят свой лексикон многими новыми словами. Короче е.а.ься будут долго. Мы на 100-120 человек с одной е.л.сь три дня, пока она не начала нормально топиться и не перестало всё пригорать 
P.P.$.: Жрать все горазды, а про сартиры я и забыл - а ведь это тоже проблемма. Там точно будет минное поле (хотя удобрять потом ненадо... ). Респект тебе 

gaory
Ну сам прикинь, каждый человек в сутки выдаст по килограмму фекалий (гомно и моча)
300 кг -Это охрененная куча! ))))